BASES LEGALES DEL I CONCURSO DE CASOS CLÍNICOS “BRILLIANT MINDS” PROMOVIDO POR BRILL PHARMA, S.L.

El presente documento está destinado a regular las condiciones de participación del concurso de Casos Clínicos “Brilliant Minds” organizado por Brill Pharma (en adelante, el “Concurso”), que dará inicio el próximo 22 de enero de 2024, sin perjuicio de la posibilidad de cancelación, suspensión o modificación del Concurso previstas en las presentes condiciones.

1. ORGANIZADOR

BRILL PHARMA, S.L., sociedad de nacionalidad española, con domicilio en Calle Munner, número 8, de Barcelona (08022) y titular del Número de Identificación Fiscal (N.I.F) B-65.665.267 (en adelante, el “Organizador” y/o “Brill Pharma”).

2. OBJETO DEL CONCURSO, LANZAMIENTO, PRESENTACIÓN Y SELECCIÓN DE CASOS CLÍNICOS

El Organizador quiere hacer partícipe del presente Concurso a la comunidad médica de oftalmólogos, invitándoles a compartir casos clínicos originales de temática oftalmológica, a través de la plataforma denominada “Medical Radar” (en adelante, la “Plataforma”).

El Concurso se considerará lanzado desde su publicación y comunicación en la Plataforma por parte del Organizador, esto es, desde el día 8 de enero de 2024 (la “Fecha de Inicio”).

Para participar en el Concurso, los Participantes (según se definen en la Cláusula 3) deberán presentar un caso clínico (el “Caso Clínico”) que cumpla con los siguientes requisitos (los “Requisitos”):

(i) El contenido del Caso Clínico debe ser oftalmológico;

(ii) El Caso Clínico deberá ser anónimo y deberá acompañarse de un título, la descripción del caso, exploración y pruebas complementarias, resultados y conclusiones;

(iii) El Caso Clínico debe ser original y haber sido realizado por el Participante que lo presente al Concurso; y

(iv) El Caso Clínico debe presentarse en formato PDF.

(v) La extensión máxima del Caso Clínico deberá ser de 3 páginas, incluyendo fotografías;

(vi) El Caso Clínico presentado no deberá haber sido publicado previamente.

(vii) Se pueden presentar tantos Casos Clínicos como se desee siempre que todos ellos cumplan con todos los Requisitos.

El Caso Clínico que, a juicio del Organizador y/o del Jurado, no cumplan suficientemente con los Requisitos indicados, quedarán descartadas y fuera del ámbito del Concurso.

Adicionalmente y para que los Casos Clínicos se entiendan debidamente presentados, el Participante deberá completar los siguientes pasos:

(i) Los Participantes deberán realizar una publicación de contenido libre en su perfil de la Plataforma; y

(ii) Adicionalmente, los Participantes deberán rellenar el formulario “’Participar Concurso “I Edición Brilliant Minds” y publicar el Caso Clínico en la sección del Concurso de la Plataforma, especificando la Categoría en la que participa el Caso Clínico presentado.

Los Casos Clínicos se presentarán en las categorías de (i) Glaucoma, (ii) Retina y/o (iii) Superficie (las “Categorías”) y los Participantes podrán presentar sus Casos Clínicos desde la Fecha de Inicio, hasta las 23:59 horas (CET) del día 2 de abril de 2024 (el “Plazo de Presentación”). Los Casos Clínicos recibidos con posterioridad al Plazo de Presentación no serán admitidos y no serán valorados en el marco del Concurso.

Cerrado el Plazo de Presentación, los Participantes deberán acudir, en la fecha que se indicará por el Organizador (la “Sesión de Exposición»), a la sede de Brill Pharma, sita en Calle Munner, número 8, 08022 Barcelona (la “Sede”) a los efectos de realizar una exposición del Caso Clínico (la “Exposición”). Acudir a la Sesión de Exposición es un requisito imprescindible para ser candidato al Premio.

En este sentido, los Participantes son conocedores y aceptan que la Exposición de los Casos Clínicos será grabada y que el Organizador podrá hacer uso de dichos materiales, de conformidad con el presente documento.

Finalizada la Sesión de Exposición, un jurado compuesto por los doctores especialistas en Glaucoma la Dra. Laura Díez (Hospital Universitario Ramón y Cajal de Madrid) y el Dr. Néstor Ventura (Hospital Clínic de Barcelona), los doctores especialistas en Retina la Dra. Elena Rigó (Hospital Universitario Son Llàtzer, Palma de Mallorca) y la Dra. Marta Medina (Hospital Universitario Puerta del Mar, Cádiz) y los doctores especialistas en Superficie la Dra. Beatriz Mataix (Hospital Virgen de la Macarena, Sevilla) y el Dr. Jaime Etxebarría (Hospital Universitario Cruces, Bilbao) (el “Jurado”) valorará los Casos Clínicos y escogerá como ganadores aquellos tres (3) casos clínicos que destaquen por su originalidad, su relación con la temática de cada subespecialidad de oftalmología y su calidad técnica.

3. REQUISITOS PARA PARTICIPAR

Podrán participar en el Concurso las personas físicas mayores de 18 años residentes en territorio español que se hayan registrado como usuarios de la Plataforma, que sean médicos especialistas en oftalmología o médicos residentes de oftalmología en cualquier centro médico público o privado dentro del territorio español y que hayan aceptado las presentes bases legales y la Política de Privacidad de la Plataforma, a excepción de empleados y/o familiares del Organizador y/o que hayan intervenido o participado, directa o indirectamente, en la elaboración del Concurso (el “Participante”).

A través de la Plataforma y mediante su registro en la misma, el Participante pondrá a disposición del Organizador la siguiente información, de la forma establecida por el Organizador, a los efectos de poder participar en el Concurso:

– Nombre completo;

– D.N.I./N.I.E.;

– Fecha de nacimiento;

– Dirección de correo electrónico;

– Especialidad;

– Subespecialidad;

– Número de colegiado en el correspondiente Colegio en España o número equivalente en el país de origen del Participante;

– Fotografías acreditativas;

– Nombre de usuario en la Plataforma;

– Aceptación de las Bases Legales y Política de Privacidad de la Plataforma;

– En el caso del Participante ganador, aceptación del premio objeto del Concurso y cualquier otra información que el Organizador pueda necesitar para la entrega del Premio.

En caso de que algún Participante no facilitase dicha información tras ser requerido por la Plataforma o el Organizador, el mismo perderá automáticamente su condición de Participante en el Concurso y, en su caso, el Premio.

En la medida en que el Concurso se desarrolla a través de la Plataforma, será necesario que el Participante sea usuario de la misma.

A los efectos oportunos se hace constar que la participación en el Concurso es gratuita, y no hay un límite máximo de usuarios que puedan participar.

4. PREMIO

Los participantes del Concurso podrán optar a ganar una serie de premios por cada Categoría (individualmente el “Premio”, en conjunto los “Premios”) de:

– SETECIENTOS CINCUENTA EUROS (750 €) (el “Primer Premio”) por cada Categoría;

– QUINIENTOS EUROS (500 €) (el “Segundo Premio”) por cada Categoría; y

– DOSCIENTOS CINCUENTA EUROS (250 €) (el “Tercer Premio”) por cada Categoría.

En este sentido, se deja expresa constancia de que los Premios se entregarán de forma individual y por separado en la Sede de Brill Pharma y que los Participantes solamente podrán destinar dichos importes a realizar actividades de formación y/o investigación, las cuales deberá poder acreditar ante el Organizador.

El Organizador, en el momento de entregar el Premio a los Participantes que resulten ganadores del Concurso, podrá aplicar las retenciones que sean necesarias en aplicación de la normativa vigente.1

A efectos aclaratorios se hace constar expresamente que el Organizador no será el encargado de asumir ningún gasto que se le genere a los Participantes ganadores.

El Premio no podrá ser objeto de sustitución, cambio, alteración, cesión, compensación o contraprestación económica a petición de los ganadores.

El Premio se entregará mediante transferencia bancaria a la cuenta designada por el Participante ganador.

5. CONCURSO Y ACEPTACIÓN DEL PREMIO

Los Participantes ganadores deberán identificarse y aceptar el Premio en un plazo de tres (3) días naturales a contar desde el día siguiente a la comunicación de su condición de ganador del Concurso (el “Plazo de Aceptación del Premio”). Para aceptar el Premio, el ganador tendrá que dirigirse a la siguiente dirección de correo electrónico: marketing@brillpharma.com.

Al aceptar el Premio, los Participantes ganadores deberán facilitar al Organizador toda la información detallada en estas bases legales, a fin de poder verificar que su participación cumple con los requisitos de las bases del Concurso, para así gestionar la entrega de su Premio.

Siguiendo la mecánica del concurso anteriormente expuesto, el Organizador elegirá dos (2) suplentes, para el caso de que no se hubiera podido verificar la identidad de los ganadores principales, alguna de las personas premiadas no acepte el Premio, sea imposible contactar con las personas premiadas o alguna de ellas no cumpla con las presentes bases legales.

Si al finalizar el Plazo de Aceptación del Premio, no se hubiera recibido la aceptación de los Participantes ganadores del Premio o estos no cumplan con las presente bases legales, se entenderá que el ganador en cuestión ha renunciado al Premio, pasando el Organizador a ponerse en contacto con el siguiente suplente correspondiente, en las mismas condiciones.

En caso de que las personas premiadas o cualquiera de los sucesivos suplentes no acepten el Premio, se entenderá que el Concurso quedará desierto y, en consecuencia, dicha circunstancia no comportará, en ningún caso, la realización de otro concurso por parte del Organizador, siendo el presente Concurso el único concurso válido para adjudicar el Premio.

6. ENTREGA DEL PREMIO

Una vez los ganadores se hayan identificado y hayan aceptado el Premio, así como el Organizador haya comprobado que los mismos cumplen con los requisitos del Concurso, el Organizador se pondrá en contacto con los Participantes ganadores para la entrega del Premio.

La entrega del Premio se realizará, como máximo, durante los quince (15) días naturales siguientes al día de la aceptación del Premio.

7. PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL

Los datos personales recabados de los participantes del Concurso serán tratados por Medical Radar, que actuará como responsable del tratamiento conforme lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679, del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), así como cualquier otra normativa que resulte de aplicación.

Los datos personales serán tratados con la finalidad de gestionar la participación en este Concurso, así como prevenir participaciones fraudulentas, y entregar, si se cumplen las condiciones, el Premio. Las bases legales del tratamiento son el consentimiento de los participantes al facilitar sus datos y participar en el Concurso, el cumplimiento de nuestras obligaciones legales y nuestro interés legítimo.

Cuando el Participante se cree un perfil en la Plataforma (Medical Radar), esta facilitará la información sobre el tratamiento de sus datos personales derivado de su condición como usuario. La información sobre el tratamiento de los datos personales de usuarios se encuentra disponible en la política de privacidad de la página web:https://medicalradar.net/politica-de-privacidad.

Los datos personales tratados para gestionar la participación en este Concurso no serán comunicados a ningún tercero, salvo que sea necesario para gestionar y hacer efectiva la participación en el Concurso, y en caso de ser necesario para el cumplimiento de obligaciones legales. Los datos personales de los participantes en el Concurso serán conservados hasta que dejen de ser necesarios para la finalidad para la que fueron recabados. Los datos podrán conservarse bloqueados durante el plazo exigido legalmente para la atención de posibles responsabilidades nacidas del tratamiento, y durante el periodo de prescripción de las mismas. Cumplido el citado plazo se procederá a la supresión.

En caso de que los participantes deseen ejercitar sus derechos de acceso, oposición, rectificación, supresión, limitación del tratamiento o portabilidad, podrán hacerlo por escrito dirigido a la dirección postal del responsable del tratamiento, indicada en la cláusula primera de las presentes condiciones, o al siguiente correo electrónico: info@medicalradar.net. Asimismo, los participantes tienen el derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte la licitud del tratamiento basada en el consentimiento antes de su retirada. Igualmente pueden reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es), especialmente cuando no hayan obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos.

8. RECLAMACIONES Y CONSULTAS

El plazo máximo establecido para cualquier consulta y/o reclamación relacionada con el Concurso es de un (1) mes posterior a la comunicación de los ganadores del Concurso y podrá realizarse enviando un e-mail a: marketing@brillpharma.com

El Organizador, como responsable de la organización del Concurso, comunica que cualquier incidencia no contemplada en estas bases legales será resuelta por el Organizador.

El Organizador se reserva el derecho de resolver según su interpretación aquellos aspectos no contemplados en estas bases legales.

Para cualquier controversia se aplicará la legislación española. Para cuantas dudas puedan derivarse de la interpretación de las presentes bases legales las partes se someten a la jurisdicción y fuero de los juzgados y tribunales de la ciudad de Barcelona, con renuncia a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles.

9. EXONERACIÓN DE RESPONSABILIDAD

Los participantes en el Concurso asumen la obligación de mantener al Organizador y a Medical Radar o a sus representantes indemnes de cualquier responsabilidad que pudiera derivar del ejercicio de acciones, judiciales o no, que tuvieran su causa en la transgresión de las presentes bases legales. No obstante, Medical Radar y Brill Pharma se reservan la facultad de excluir a cualquier participante en el Concurso si tuviera conocimiento efectivo de que actúe de forma contraria a las presentes bases legales, de mala fe o realice actividad ilícita.

Asimismo, Medical Radar y Brill Pharma quedan exonerados de cualquier responsabilidad que pudiera derivarse de cualquier circunstancia imputable a terceros que pueda afectar al correcto disfrute del Premio.

La adjudicación del Premio no se podrá impugnar en ningún caso por errores cometidos involuntariamente por Medical Radar y por Brill Pharma.

10. ACEPTACIÓN DE LAS BASES

Los Participantes, por el mero hecho de participar en el presente Concurso, aceptan sus condiciones y el criterio de Medical Radar y Brill Pharma en cuanto la resolución de cualquier cuestión derivada de este Concurso.

Medical Radar y Brill Pharma se reservan el derecho a efectuar cualquier cambio en las condiciones del Concurso, así como a suspenderlo, acortarlo, prorrogarlo o cancelarlo en el momento en que lo considere oportuno o por causas de fuerza mayor, siempre haciendo públicos dichos cambios y previas las autorizaciones administrativas que, en su caso, correspondan.